Офис-менеджер

Официальное трудоустройство по Тк рф, стабильная зарплата.
График 5/2 с 9: 00 до 18: 00
Комфортные условия:
Офис с собственной парковкой (оплата места — за счёт компании). Никаких проблем с поиском места утром и лишних трат.
Уютный, современный офис, всё необходимое для работы.
Работа в команде, которая создаёт уникальные натуральные препараты без аналогов.
Реальные задачи, а не рутина: вы будете важным звеном между клиентами, документами и командой

Активная работа с клиентами: Обработка входящих звонков, созвоны с покупателями, которые оформили заказы через сайт (подтверждение, уточнение деталей, консультация по статусу).
Документооборот и отчетность: Подготовка и отправка первичной документации (счета на оплату, УПД — универсальные передаточные документы), контроль их подписания.
Корпоративная переписка: Составление официальных писем и доверенностей на фирменном бланке организации.
Организация работы офиса: Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров; контроль чистоты и порядка; взаимодействие с клининговой службой и арендодателем.
Встреча гостей и партнеров: Организация чаепитий/кофе-брейков, встреча курьеров, почты.
Помощь команде: помощь бухгалтерии в сборе первичной документации, координация небольших поручений от руководителя.

Имеете опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 1 года.
Уверенно работаете с ПК (Сбис, Word, Excel, 1С: 8.3 или аналоги — будет плюсом), электронной почтой.
Обладаете грамотной устной и письменной речью — вы лицо компании в общении с клиентами.
Ответственны, внимательны к деталям, умеете держать в голове несколько задач одновременно.
Разделяете наши ценности: забота о людях, порядок в документах и процессах.