Ассистент руководителя в отдел международной логистики

Вакансия компании ООО "Гормаш глобал"
Наша основная деятельность - это поставка бурового и вспомогательного оборудования для подземных горных работ южноамериканского и европейского производства на территории России и стран СНГ, сервисное обслуживание шахтной техники, поставка запчастей и комплектующих, а также средств инициирования промышленного назначения для открытых и подземных горных работ.

В транспортный департамент в отдел международных перевозок запасных частей требуется сотрудник. Отдел взаимодействует с коллегами по закупкам – получает от них запросы на доставку уже готового товара из зарубежных стран на свой склад.
На данный момент частота поставок примерно 15-19 в месяц. Количество артикулов в поставке в среднем может быть от 1 до 200. Поставки на 500 артикулов встречаются крайне редко.
Далее на перевозку объявляется тендер, выбирается транспортная компания, готовится комплект документов для перевозки и таможенного оформления. После таможенной очистки груз доставляется на склад компании, который находится в Мытищах.

- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы 5/2, с 9.00-18.00 ч. (возможно обговорить 1 день в неделю удаленной работы).
- Рабочее место: г. Мытищи, Московская область.
- Заработная плата: 100 тыс. руб., обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.
- Испытательный срок 3 месяца.

- Ведение таблицы по перевозкам в excel.
- Ведение реестра по заявкам на перевозку.
- Проверка документов на поставку (есть шаблоны).
- Если в проверяемых документах обнаружены недостоверные данные/ошибки/описки – общение с теми, кто документы прислал (закупщик/перевозчик/бухгалтерия).
- Подготовка писем по запросам различных организаций.
- Ответы на запросы из бухгалтерии, подбор закрывающих документов.
- Формирование электронных папок по поставкам (покажем, как делать).
- Работа в 1С (на перспективу).
- Регистрация товаров в системе Честный Знак (артикулов пока очень мало, всему научим).

- Усидчивость, внимательность, склонность к рутинной работе, логическое мышление, стрессоустойчивость, умение подстроиться под уже работающие процессы.
- Отличное знание excel.
- «Морозоустойчивость» (поддерживаем в кабинете низкую температуру воздуха (открытое окно + кондиционер)) – важно, чтобы соискателю тоже требовалась такая атмосфера.
- Опыт работы логистом желателен!